校长办公室涉及的值班管理工作主要包括:总值班室值班和办公室值班的管理,根据要求安排校领导值班和全校各单位领导值班。
一、总值班和办公室值班纪律
1、遵守作息制度。按规定时间值班,不得脱岗漏岗。如遇特殊原因不能值班时,须经领导批准并确定有人接替后方可离岗。
2、及时处理紧急事务。发生紧急情况,应及时采取相应措施,并及时与有关部门和领导报告。
3、做好值班记录。对重要的事件必须记录发生和处理的情况,并向办公室负责人报告。
4、做好信息报送工作。根据要求及时整理相关信息,按照学校信息报送规程及时向上级部门报送信息。
5、做好交接班工作。值班期间未尽的事宜,且需要接班人员处理的,必须交接清楚并做好记录。
6、保证通讯畅通。严禁利用值班电话闲聊。
7、总值班室不得留宿非值班人员。
二、总值班工作要求
1、值班时间。学校工作日安排夜间值班,时间一般为下午19:00―次日上午7:00。节假日安排24小时值班。遇有特殊情况,值班时间根据校长办公室的值班要求执行。
2、基本职责。负责管护办公楼公共财产;检查和纠正安全隐患;掌握出入办公楼的人员信息;接听值班电话,做好记录;及时处理其它有关事务。
3、执勤工作。按时关闭办公楼的各通道门;按时启动报警监控系统;做好巡视工作。每晚巡查的次数不得少于4次。
4、紧急情况处理。遇有报警电话或其他紧急情况不能独立处理的,必须根据事件的性质向保卫处等有关部门报告,同时向校长办公室负责人报告。处理情况必须详细记录。
三、办公室值班要求
1、寒暑假和其它节假日,办公室按照规定安排人员值班。
2、遇有特殊情况。根据学校要求安排人员值班。
四、安排校领导值班工作要求
1、根据上级部署和学校领导的要求,与党委办公室协调安排校领导值班。
2、及时将值班安排通知有关校领导,并做好相关服务工作。
3、根据规定上报校领导值班安排。
4、根据需要向总值班室提供校领导值班安排表。
五、安排各单位值班工作要求
根据学校部署,做好节假日全校各单位的值班安排工作。
1、及时发布通知,明确值班的各项要求。
2、做好各单位节假日值班表汇总工作。根据需要向总值班室和其它部门提供值班安排表。
3、按照学校要求做好值班情况的督察工作。
4、做好值班情况的信息整理汇总和报送工作。