文印工作是办公室文秘工作的重要环节，加强文印管理、规范文印程序，是实现文印工作零差错的重要手段。
一、工作程序
1、签收。打印文件必须登记。文印人员对学校领导或办公室文件收发员等提交打印的文件必须登记签收。
2、初校。打印文件后，文印人员必须对照原稿进行初校。
3、送校。文印人员通知相关拟稿人领取文件打印稿，进行校对。
4、修改。文印人员根据拟稿人修改的校对稿修改文件。
5、制样。文印人员制作文件样稿。
6、确认。文件样稿交拟稿人确认。
7、印发。文件样稿经确认后，文印人员负责印刷、装订，印章管理人员负责盖章，收发人员负责发送。
二、文字排版格式
1、公文标题用 2 号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，注意词义完整，排列对称，间距恰当。
2、正文用 3 号仿宋体字。每页排 22 行，每行排 28 至30字。
3、主送机关、附注、附件用 3 号仿宋体字。
三、文件纸管理
1、文件纸分门别类放置固定位置。
2、妥善保管好文件纸。不经办公室领导同意，文件纸不得随意
让无关人员领取。
四、文件归档
（一）纸质归档。公文办理完毕后，文件应根据其特征、相互联系和保存价值等分类整理（立卷），保证档案齐全、完整，能正确反映学校的主要工作情况，便于利用和查询。
（二）电子归档。电子文件也应根据其特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，三个月定期电子备份，备份二份，一份归入档案馆，一份留存校办。
五、工作流程图
