信息报送是校长办公室宣传学校形象、反映重要情况、报告动态资讯的重要渠道。

一、信息收集

1、信息收集的内容。信息收集是信息报送的基础。信息收集的重点要围绕教育部、上海市委的报送要求和学校中心工作展开，主要包括：（1）教育部和上海市教委要求报送的信息，如每日网上信息择报；（2）学校落实教育部和上海市领导同志检查工作、现场办工、调查研究时所作重要指示的情况；（3）学校各方面工作的进展，特别是学校推进中心工作的新思路、新举措、新成效和新经验以及学校改革发展过程中出现的新情况、新问题；（4）学校发生的重大突发性事件、重要紧急情况；（5）《华东师范大学简报》、《校情简报》和《华东师范大学校报》等登载的专题调研信息；（6）其它需要报送的信息。

2、信息收集方式。信息收集可以根据实际情况采用多种形式，如电话联系约稿、学校主页搜集、下发信息约报、专题信息调研等方式。

二、信息编辑

1、信息要客观准确。信息中的事实和数据要核实无误，对于零散信息应注重做好综合提炼工作。

2、 编写信息要简明扼要。角度要准确，重点要突出，文字要简要。

3、信息要有标题。每条信息的标题应起到画龙点睛、概括要旨的作用。

三、信息报送

1、信息报送要及时。凡是需要教育部与上海市教委及时掌握、立即处置的重要情况和紧急信息，都要迅速收集上报。重大突法性事件要在第一时间报送。重要举措产生的效果，突发事件的后续情况等要及时做好信息的动态报告。

2、信息报送必须遵循一定程序。呈报教育部和上海市教委的信息，由校长办公室文秘工作人员专责报送。所有报送信息必须由办公室负责人审核签批后才能上报，重大事件及问题须由有关校领导审核签批。

3、信息报送的方式。呈报教育部和上海市教委的信息，主要通过教育部行政办公系统报送，重大情况、紧急信息要同时发送传真件给教育部总值班室和上海市教委办公室。