年鉴是以年为时间单位，反映学校事业发展概况，记录学校事业发展动态性资料和实事、数据的综合性查考工具。

一、编撰宗旨

年鉴编撰的宗旨是精心组稿翔实纪事，突出年度特点和学校特色，提供有价值的参考信息。

二、编撰内容

1. 校长办公室所编撰的年鉴内容，主要由学校年度概况、若干具体条目、学校大事记和年度代表性照片等组成，备供《华东师范大学年鉴》、《上海教育年鉴》、《上海年鉴》及其他年鉴选用。

2.学校年度概况的内容包括反映学校推动教育教学改革与事业发展的重要部署、重大举措，学校开创的新局面、取得的新进展，以及办学基本条件、典型的工作经验和有借鉴价值、有重大影响的内容。

3.年鉴条目是对年度内―个独立主题的信息资料或知识的记述，是年鉴的基本单元和主要表现形式。条目的选题标准包括：（1）当年已经取得实效的重点工作、重大基础建设项目、科研创新或其他突出成果；（2）当年发生的重大事件或活动；（3）当年获得省部级以上荣誉称号的单位、个人或事物；（4）其他重要信息资料。

4.学校大事记的撰写内容与要求具体参看《大事记编写规则》。

三、编撰基本要求

1.年鉴编撰要实事求是、大事不漏，突出重点、述而不论。既要全面反映年度内学校教育改革与事业发展的概貌，又要客观叙述学校发展的典型经验、工作特色和重要成就。

2.条目的撰写要遵循意义重大、有新意和有特色的原则。一事一条，力求标题简洁醒目，内容翔实，客观准确。一个条目基本上不需换行，主要以500-600字的中条目和200-300字的小条目为主。

3.选送的照片应具有代表性。能切实反映当年度教育改革与发展的突出成果、影响深远的重要活动或重要事件，并附上拍摄日期和具体说明。

4.年度概况、具体条目等均须注明撰写人姓名。

四、编撰流程

校长办公室秘书工作人员按通知规定时间节点编写年鉴初稿。初稿完成后，经办公室负责人审读修改，报校领导签发并盖具学校公章后报送。