《华东师范大学年报》是以文字(中英文)和图片相结合的形式反映学校年度发展概况的刊物。编印学校年报是推进校务公开、加强对外宣传的一个重要手段。
一、主要内容
年报的主要内容包括学校简介、院系介绍、教师学生情况、博士、硕士学位点、科研机构、国际交流、学校预决算、科研经费等。
二、出版周期
每年一册。每年第一季度编印出版上一年的年报。
三、材料收集
每年年底校办向各院系及相关职能部门下发材料收集通知,要求各单位报送相关中英文文字资料、图片、数据等。文字资料收集完成后协调国际交流处做好文字资料的翻译工作。
四、设计印刷
1、确定印刷设计公司,协作完成设计排版工作。
2、制版完成后,依次完成以下工作:校办工作人员中文校对―外语专业人员校译―校长办公室主任审查―校领导审核―交印刷公司印刷。
五、保管领用
印刷制作完成后,由校办清点入库,领用先到校办管理人员处登记。