校长办公会议是由校长或校长指定的副校长主持的学校最高行政会议。校长办公室负责做好会议准备与服务工作，贯彻落实会议精神。

一、议题征集

议题内容包括议题名称、提出议题的校领导、需要列席的人员、需要准备的相关材料。

征集范围为校长、副校长、副校级巡视员。议题一般为校领导主动提交，特别情况下办公室工作人员要主动征集。征集方式包括通过办公自动化系统、电子邮件、书面、电话或口头方式。校长办公会议一般在星期一下午2：00举行（特殊情况由校长或主持工作的副校长决定），在会议召开前两个工作日（上星期四）开始征集议题。

二、议题确定

议题汇总后，经校长办公室主任审阅，报校长或主持工作的副校长审阅确定正式议程。议程确定后，通知校长办公会出席人员和相关列席人员，并发送相关材料。做好议程的演示文档和相关议程的背景材料。

三、会议纪要

在会议记录的基础上及时整理会议纪要。经校长办公室主任审核后，报校长或主持工作的副校长签发。会议纪要一般在会议召开后1-2个工作日内送校长签发。

校长签发后，当天发送会议纪要。

做好办公会纪要的归档。

四、议决督办

根据办公会纪要，编写办公会议决通知书，经校办主任签发后，发送有关单位和主管校领导。及时检查、监督会议决议执行情况，必要时可向校长或校长办公会议报告执行情况。

填写校长办公会议决议汇总表，做好存档。