收文办理指校内公文流转实行办公自动化后，对收到的校外来文的办理过程。

一、收文分类

收文办理分上级来文和外单位来函办理两大类。

二、收文登记

收到上级机关来文和外单位来函，由校办文档管理人员登记编号，附收文处理单，送校长办公室主任提出拟办意见。收文在书面登记的同时在OA系统上进行电子登记。

三、阅批意见

校办主任阅批拟办意见后，由文档管理人员根据拟办意见，呈送有关校领导传阅。如遇需急办的公文，经校办主任批准后，可先行复印送主办部门处理。

四、部门办理

校领导批阅后，由校办文档管理人员根据批示，发送有关主办部门办理、存档。

 

附：上级来文办理流程图：

 

上级来文

 

登记、附收文处理单

 

 

校办主任批签

 

 

整理、分类

 

                        校领导传阅、批示     需急办的文件复印后先转有关部门

 

传达批示、将文件发送主办部门

 

主办部门处理、存档