根据《校区间纸质公文流转暂行办法》,制定工作规程,现予公布。
一、收发地点
中山北路校区:办公楼211室
联系电话:62232214;62232224
闵行校区:办公楼216室
联系电话:54344633
二、工作时间
所有工作日均接受文件收发登记,具体时间是:
中山北路校区:上午8:00-11:30
下午13:30-17:30
闵行校区:上午8:00-12:00
下午12:30-16:30
三、登记要求
送交文件时,应按要求登记。需要办理印信等事宜,应先交收发员审核相关手续是否齐全。所有登记文件均应装袋或装入信封,由收发员统一编号后集中发送。
四、发送时间
每天一般安排两次(上午、下午各一次)集中发送。根据校区班车时间,暂定为:
中山北路校区发往闵行校区:上午8:50;下午13:50
闵行校区发往中山北路校区:上午10:00;下午15:00
收发员收到文件后,安排人员及时送达相关单位或个人。
校长办公室
二零零六年九月三日