为方便师生办事，降低运行成本，提高工作效率，根据一校两区管理方案，在闵行校区和中山北路校区之间设立纸质文件流转通道。具体规定如下：

第一条　通道功能。需送到另一校区相关单位办理的纸质文件材料，除需要本单位有关人员亲自送达的，均可通过收发通道发送。

第二条　收发地点。闵行校区收发地点设在学校总值班室，中山北路校区收发地点设在中山北路校区综合管理办公室。

第三条　收发范围。上级来文、学校发文、各类公函、需加盖公章的表格、文书、证书及其它各类非私人性质的纸质材料。

第四条　流程管理。需发送文件材料的单位和个人，到校区收发员处登记后，将文件材料交收发员。收发员将登记好的文件，发往另一校区，另一校区收发员收到文件后，按清单分发至本校区相关单位。

第五条　工作时间。两个校区收发员工作时间为学校工作日时间，寒暑假安排值班。每个工作日至少集中发送文件两次。

第七条　管理责任。所有流转过程一律实行签收。文件应在一个工作日内送达。出现文件遗失或延误等情况，由相关人员承担责任。

第八条         本办法自2006年9月1日开始执行。

第九条         本办法由校长办公室负责解释。