一、发文处理程序

党委、党办发文处理程序一般包括拟搞、核稿、签发、登记编号、印制、盖章、送发、归档。

1．拟稿：根据工作任务由党委办公室或党委职能部门拟稿。

2．核稿：由拟稿部门负责人对文稿内容进行初步审核，再由党办主任进行审核。

3．登记编号：按发文顺序详细登记发文的登记日期、来文单位、文件编号、文件标题、签收人、归档单位等项。

4．会签：根据文稿内容，由涉及单位或联合发稿的部门负责人审核稿件内容、进行会签。

5．签发：

（1）以党委名义上报或下发的请示、报告、汇报、文件等由主管书记审核、签发；

（2）以党办名义上报或下发的文件、材料等，由党办主任签发。

6．印制：

（1）文稿印制前，应对发文稿的报头、文号、主送单位、发放范围、印刷等进行认真的检查、校核；

（2）以党办名义上报、下发的文件用“中共华东师范大学委员会文件”报头纸印制，文号“沪华师委办[年号 ]顺序号”；

（3）用A4型号打印纸进行打印。

7．校对：

（1）打印好的文稿，由打字员进行一校；

（2）拟稿部门负责人进行二校；

（3）党办主任进行三校；

（4）正式打印成文。

8．盖章：

（1）以党委名义上报的材料，需盖党委印章；以党委名义下发的材料，一般不盖章。

（2）以党办名义上报的材料，需盖党办印章；以党办名义下发的材料，一般不盖章。

9．发送：

（1）对照原稿对文稿的报头、文号、报送及发放范围及份数进行逐项检查；

（2）按照有关规定，检查文件的印制过程是否符合要求；

（3）按发放范围发送。

10．归档：以党委名义上报或下发的文件一律由党办存档，做好文件的预立卷和文件的存档工作。

 

二、收文处理程序

 (一)校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的送阅处理程序：

1．审阅来文是否符合报送要求；

2．登记并编号；

3．送有关领导阅示，并按领导阅示的意见传阅；

4．将领导批示的意见送党办主任阅后，通报主送部门；

5．将来文转承办单位处理；

6．催办文书处理情况；

7．文书处理完毕退报送单位。

校内各单位向党委领导发出的请柬或邀请函，先送党办副主任阅处。

 

 (二)上级领导部门来文处理程序：

1．登记并编号；

2．按文件内容分类处理：

 (1) 教育部、市教育党委、市教委、各兄弟单位的信息刊物在办公室内传阅；

 (2) 其他来文，由党办主任阅后，填写文件批办单，送有关领导阅示。

3．按领导批示传阅或转有关部门承办；

4．检查来文落实情况；

5．文件送主办单位保存。

 

三、校外单位来往函件的处理程序

1．凡署名“党委”、“党办”“党委书记”收的函件，由办公室启封并登记；

2．按函件内容分类处理：

上级单位来文，由主管文书处理的秘书按程序处理；

属职能部门主管事项，转职能部门阅处；

属政审、外调函件，交组织部处理；

属党办职责范围内事项，报党办主任阅处；

函件转校内其他部门必须有签收手续。

3．需办公室回复的函件，按党办发文程序处理。