艺术学院一位学生家长来信反映，因学院课程临时调整，学生自行组织外出旅游，对此，相关教师未进行及时劝阻。学院教学管理比较混乱，希望有关部门调查处理此事。

艺术学院接信后，就信中所提及的情况进行了详细调查。根据艺术学院美术系本科的教学计划，综合绘画工作室拟组织07―09级的29名学生于10月28日―11月5日赴山东威海、淄博进行为期9天的写生，写生结束后每人上交10张写生作业。此后，学院发现，11月1―5日，08级美术教育学生还需参加微格课程。此课程为师范专业必修课程。为了保证教学秩序正常开展，绘画工作室将课程作了调整，决定08级的12名学生不参加此次写生，除正常参加微格课程以外，其他时间安排校内写生，并配备指导教师。经调查，学生自行组织外出活动，并未上报学院，尚停留在口头倡议阶段。学院就此事及时与相关学生进行了沟通，分析了此事的利害关系。学生对此表示理解，并承诺今后如有类似情况发生，将立即与学院取得联系。