有学生来信反映，近期，学校邮箱时常出错，无法完全显示图书馆发送的邮件内容。在发送邮件时，也无法显示主题，更出现了系统登陆他人邮箱的情况，希望学校解决此事。

信息化办公室接信后，及时调查了此事。由于学校日前正在进行系统升级和代码转化工作，系统中存在一些不稳定的因素，为此给同学们带来了不便，敬请谅解。